在竞争日益激烈的零售行业,如何有效管理门店人力,提升运营效率,同时兼顾员工体验?这不仅是企业面临的挑战,更是实现持续增长的关键。本文将通过一个真实的零售服饰行业客户案例,深入解析盖雅如何助力企业实现人效提升,优化智能排班,从而推动经营业绩和员工满意度的双重飞跃。
一、零售排班痛点:为何传统模式难以为继?
许多零售企业在门店管理中,都曾面临以下典型问题:
- 高峰期人力错配,错失销售良机: 客户运营负责人曾坦言:“我们店可能就有10个人,但是我的客流高峰可能只有5个门店店员,这并没有把最多的人力投在最高峰期。” 巡店时常观察到“客流很高,但是有伙伴已经下班了。” 这意味着客流高峰时段未能充分利用,直接影响销售转化。
- 高额加班成本与员工流失风险: 为弥补人力不足,加班成为常态,导致“加班成本就会比较高”。同时,长时间工作引发员工不满,甚至在社交媒体上出现抱怨。这不仅增加运营开支,更可能导致员工流失。
- 店长排班经验化,缺乏科学工具: 大部分店长由内部培养,虽有经验,但在面对灵活排班要求时,缺乏系统性工具和科学方法。有店长反馈,过去只有早晚两个班,“我班会都没法开了。” 这种经验化管理难以适应多变的客流需求,限制了数字化管理的深度应用。
二、盖雅智能排班方案:打破传统,创新人效管理模式
针对上述痛点,盖雅与该零售企业携手,突破了传统智能排班对“劳动力工时标准”及高比例小时工的依赖(该客户小时工比例仅10%-20%),创新推出了“无劳动力工时标准排班模式”。
该模式的核心逻辑在于:
- 精准客流预测: 实现每时段客流的精准预测,为排班提供数据基础。正如客户运营负责人强调:“客流预测不仅要到每天排班,它是跟每一天的时段相关的,所以它一定要有一个靠谱的客流的预测,或者是客流趋势的预测,落到每天的各个时段。”
- 灵活工时配置: 无需复杂的工时标准,系统根据门店现有的人力配置和工时总额,智能计算并推荐每周、每天、每时段的最优工时分配。
- 自动化排班与智能推荐: 系统结合企业“全局规则集”(如总工时上限、开闭店人数要求)与“门店规则集”(如老员工带新员工、资深销售只覆盖高峰期等个性化需求),自动生成最优班次。店长仍可根据实际情况进行微调,实现数字化管理的柔性落地。
三、客户案例成果:人效提升与ROI的真实回报
该项目历时一年多(2022年-2023年12月),选取10家不同业态门店进行试点,并与对标门店进行严格数据比对。效果验证令人信服:
- 销售转化率显著提升: 试点门店的销售转化率明显提高。项目验证结果显示,智能排班对生意的额外帮助达到2%。
- 客流覆盖率大幅优化: “对于客流覆盖率的提高是19%。” 这意味着门店在关键销售时段,拥有更充足的人力覆盖,有效捕捉了更多销售机会。
- 员工工时优化与满意度提升(真实ROI体现): 员工周平均工时从优化前的53.03小时,显著降低至47.5小时。这意味着每位员工每周可减少1-2小时工作时长,有效缓解了加班压力,降低了人力成本。 初期,门店伙伴对灵活排班有所抵触,但随着工时节约和潜在佣金增加,态度迅速转变。 另一位店长坚定地表示:“无论如何最终用不用你的系统,我都会用你的方法去排班。” 这充分证明了员工满意度与实际收益挂钩后的积极反馈。
四、客户认可:数字化人效管理,未来趋势所在
客户最终对项目给出了高度认可的结论:
- 人效促进生意增长: “更好的排班拟合客流的排班,在同样工时和人力投入的情况下面,让排班和客流拟合得更好,对生意的促进作用是正相关,而且是有一定的数值的后面的支撑。”
- 盖雅方案可行性强: “在缺乏劳动力标准的情况,用盖雅的这一套方法依然可以落地,是有效果的。”
- 灵活排班适应性广: “这种灵活排班门店是可接受的。门店的伙伴得到了利益,得到了好处,他一定能会转变的。”
基于这些实际成果,该零售企业已决定进一步推广,计划到2025年6月底,将有110家门店全面上线这套智能排班系统。
结语:解锁人效潜力,共创企业新增长
这个案例清晰地展现了通过数字化管理和智能排班,如何将人力资源转化为企业核心竞争力。人效提升不再是遥不可及的目标,而是可以通过科学方法实现的切实回报。当员工获得更合理的工作安排,企业实现更精准的人力投入,两者合力,将共同驱动企业迈向可持续的增长。
无论您身处哪个行业,若正面临人力管理难题,渴望提升运营效率,盖雅的人效管理解决方案都能为您提供新的思路。
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